Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich der Medizintechnik. Er entwickelt neuartige Technologien und  lösungsorientierte Anwendungen, die Ärzten helfen, die Lebensqualität ihrer Patienten zu verbessern. Bekannt ist das Unternehmen für seine innovativen Produkte, die eine präzisere Diagnostik und effektivere Behandlungen ermöglichen,  insbesondere in der Mikrochirurgie.

Einführung des Änderungsprozesses

konplan-Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung in internen Prozessen und Kommunikationstools ermöglichten dem  Kundenteam durch die Anfertigung eines projektspezifischen Quick Guides für das Change Management eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung in die maßgeblichen Standardprozesse.
Dank der Übernahme der Änderungskoordination (Planung, Tracking, Reporting, Controlling, Organisation des erforderlichen Meetings und vollständige Dokumentation) inklusive der Moderation des Jira Decision Board durch konplan konnte sich das Team effizient auf die Umsetzung der Teilaufgaben konzentrieren. Alle Änderungen wurden prozesskonform durchgeführt und abgeschlossen.

DMS-Struktur und prozesskonforme Integration externer Dokumente

konplan übernahm neben der Einarbeitung des neuen Kundenteams in die Prozesse auch die Überführung sämtlicher nicht prozesskonformer Dokumente in das Kundensystem. Dies umfasste neben der Anpassung auf die notwendigen Vorlagen auch das Erstellen einiger fehlender Dokumente. Die enge Abstimmung trug dazu bei, dass die Dokumente innerhalb der  vorgegebenen kurzen Zeitspanne ins DMS integriert waren und der effiziente Projektfortschritt gewährleistet war.